قائمة التشغيل الأسبوعية لمكتب إدارة الأملاك: ما يُراجع كل يوم وكل أسبوع وكل شهر
آخر تحديث 2026-10-16 · قراءة 5 دقائق
قائمة عملية لمكتب إدارة الأملاك: متابعة الدفعات اليومية، مراجعة العقود والصيانة أسبوعيًا، وتقارير الملاك والتسويات شهريًا — حتى لا يفوتك موعد ولا ريال.
كل يوم: الدفعات والطلبات
- راجع الدفعات المستحقة اليوم وأرسل التذكير لمن لم يدفع
- سجّل كل دفعة مستلمة وأصدر سندها في يومها
- افتح طلبات الصيانة الجديدة ووزّعها على الفنيين
- رد على استفسارات المستأجرين والملاك قبل نهاية اليوم
كل أسبوع: العقود والمتأخرات والإعلانات
- قائمة العقود التي تنتهي خلال 60 يومًا: تواصل للتجديد أو للإخلاء
- قائمة المتأخرات أكثر من 15 يومًا: اتصال مباشر لا رسالة فقط
- الطلبات المفتوحة أكثر من 7 أيام: لماذا لم تُغلق؟
- الوحدات الشاغرة: هل لكل وحدة إعلان منشور حديث؟
الوحدة الشاغرة أغلى بند في المكتب. إعلان جيد اليوم يوفّر شهر إيجار ضائع.
كل شهر: الملاك والحسابات
- كشف حساب لكل مالك: المحصّل، المصروفات، العمولة، الصافي
- مطابقة المحصّل مع الحساب البنكي
- تحويل مستحقات الملاك وتوثيق كل تحويل
- مراجعة نسبة التحصيل ونسبة الإشغال ومقارنتها بالشهر السابق
اجعل القائمة تعمل وحدها
أغلب هذه المهام تبدأ بسؤال «من؟» و«متى؟». في manrpm تأتيك القوائم جاهزة: الدفعات المستحقة، العقود القريبة من الانتهاء، المتأخرات، والطلبات المفتوحة، مع كشف حساب لكل مالك. جرّبها شهرًا مجانًا.